System alarmowy porównać można do wartownika, który stoi na straży domu, biura lub innego obiektu. Jednak w przeciwieństwie do człowieka nigdy się nie męczy, jest zawsze czujny, nie musi spać i może chronić dobytek przez 24 godziny na dobę. Naturalnie system sygnalizacji włamania i napadu, podobnie jak wartownik, w zależności od sytuacji pracować będzie inaczej. Można wskazać trzy najważniejsze stany systemu: brak czuwania, czuwanie i alarm. KD to kontrola dostępu: to zespół współdziałających ze sobą urządzeń, mających na celu identyfikację podmiotu, który chce uzyskać dostęp do zabezpieczonego pomieszczenia lub budynku. Instalacje zabezpieczeń tego typu polegają na zainstalowaniu odpowiednich urządzeń lub oprogramowania oraz wdrożeniu procedur organizacyjnych, mających na celu identyfikację podmiotu. RCP to elektroniczna rejestracja czasu pracy pracownika.